Как с помощью пломб вести учет?
Даже пломба высокого качества или прочее средство защиты станут в полной мере выполнять своё предназначение только в том случае, если система их применения отработана до совершенства.
Вести журнал учёта помогут номерные пломбы из пластика — на поверхность каждого изделия, методом тиснения, наносится уникальный цифровой код. Поскольку каждое пломбировочное устройство нумеруется практически вручную, это исключает возможность внесения дополнительного номера либо их подделку.
Внедряя номерную пломбу в организацию труда, вы получаете универсальный инструмент, позволяющий:
- усовершенствовать учётную систему и товарную организацию
- обеспечить дополнительную защиту ценным объектам
- предотвратить несанкционированный доступ к дорогостоящим объектам
- разграничить ответственность сотрудников за конкретный участок работы
Рекомендации по ведению журнала учёта пломб
Журнал учёта пломб позволяет контролировать доступ к ценным объектам и эффективно использовать пломбировочные изделия.
Уникальные цифровые коды всех пломб рекомендуется заносить в данный журнал, который, ко всему прочему, может содержать следующие сведения:
- место, где пломба была установлена (снята)
- дату и время, когда пломбу установили (сняли)
- наименование, уникальный цифровой код и логотип пломбировочного устройства
- фамилия и имя сотрудника, установившего (снявшего) пломбу
- фамилия и имя сотрудника, что принял опломбированный объект
Любые нарушения пломбы могут фиксироваться также в журнале учёта, но, безусловно, после того, как будут оповещены соответствующие должностные лица или отдел безопасности.